一、学院团委会
设书记1人,副书记1-2人,委员2-4人。下设秘书处、宣传部(学生新媒体中心)、组织部、社会实践部、文艺部、体育部、社团管理部、创新创业部等8个部门。每个工作部门设负责人2-3人,工作人员原则上不超过6人。部门工作职责如下:
(一)分团委副书记
1、负责分团委日常工作,及时传达和组织学习党和上级团委的决议和指示;
2、主持分团委(每月至少召开1次)、团员干部大会(每季度至少召开1次),研究团内重要事务,落实分团委“三会两制一课”;
3、每月向学院汇报学生政治思想状况,涉及意识形态问题要随时报告;
4、牵头制定分团委学期工作计划(即分团委承担的“五育”工作清单)和阶段性工作安排(每周工作行事历);
5、做好团学干部学期、学年述职工作;
6、负责组织学院团干部和青年开展政治理论和团章学习(团员学习日),配合学校开展好“信仰公开课”活动。
7、负责院级“五育”系统信息化建设工作,负责基础信息维护和更新工作;
(二)秘书部
1、负责分团委文秘、会务、档案、信息、后勤等日常运转工作;
2、负责分团委共青团重要工作贯彻落实情况的督促检查;
3、负责“五育”工作的协调和联络,帮助各部门落实工作;
4、负责“青年大学习”主题团课系统的日常运营;
5、负责分团委财务报销,日常物资的采购管理等工作;
5、日常考勤和值班安排工作;
6、完成上级交办的其他工作。
(三)宣传部
1、紧紧围绕学院分团委的工作,积极宣传党的基本路线、方针政策和学校团委决议,进行团学宣传工作计划,协助相关部门加强学生思想政治教育宣传;
2、组织学院团日活动和团课(一般每季度开展一次);
3、指导学院各班团支部文化建设;
4、组织学院各班级参加人文艺术讲座(沙龙)、参观各类文化(艺术)场馆;
5、负责学院新闻宣传工作、负责学院学生网络阵地管理和新媒体(如微信群、QQ群)建设;
6、负责围绕五育并举“爱国、励志、文明”开展项目;
7、完成上级交办的其他工作。
(四)组织部
1、对团员进行组织性、纪律性的教育,掌握团员情况,建议分团委进行表扬、批评或处分;
2、负责学院分团委干部考核、团籍注册、团员发展、团员评议、推优入党、团费管理等工作;
3、负责举办学院学生思想政治类主题教育;
4、指导“推荐优秀团员作入党积极分子人选”工作;
5、负责学院“五四”评优表彰工作;
6、指导各班团支部组织建设、团干部队伍建设和团员队伍建设;
7、负责“智慧团建”系统的日常运营。
8、负责围绕五育并举“爱党”开展项目;
9、完成上级交办的其他工作。
(五)社会实践部
1、组织开展学院大学生社会实践活动,帮助大学生深入社会、了解社会、适应社会,提高自身综合素质和能力。
2、负责学院志愿服务工作的管理工作,指导、规划、组织学院志愿者活动;
3、组织开展公益性活动,积极寻找锻炼大学生实践的机会,并加以实施;
4、协助学院的专业教研室开展各项工作。
5、负责围绕五育并举“友善、求实、致用、奉献”开展项目;
6、完成上级交办的其他工作。
(六)文艺部
1、指导各班团支部开展各类文艺活动;
2、配合完成学校和学院开学典礼、毕业典礼、元旦晚会等相关活动的组织、筹办工作。
3、负责组织各班级学生参与大学生艺术展演等艺术实践赛事;
4、负责围绕五育并举“精进、匠心”开展项目;
5、完成上级交办的其他工作。
(七)体育部
1、指导各班级、支部开展各类体育活动;
2、引导学生坚持日常体育锻炼,深入开展“三走”活动;
3、配合校运会、院运动会、趣味运动会等工作,保障赛事顺利进行;
4、负责围绕五育并举“自强、团结、坚韧”开展工作;
5、完成上级交办的其他工作。
(八)社团管理部
1、负责学院社团的日常管理工作;
2、负责对学生社团的检查、评估、表彰、处分等工作;
3、负责围绕五育并举“和谐”开展工作;
4、完成上级交办的其他工作。
(九)创新创业部
1、动员学院学生参加创新创业实践活动;
2、组织学院各班级积极参加各级各类大学生创新创业大赛;
3、负责围绕五育并举“奋斗、创新、创业”开展工作;
4、完成上级交办的其他工作。
二、学院学生会
学生会组织是党领导下、团指导下的广大同学自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的主要学生组织,是学校联系广大同学的桥梁和纽带。二级学院学生会由分团委指导,组织架构为“主席团+工作部门”,下设办公室、学习部、劳动部、生活权益部等4个部门。二级学院学生会工作人员不超过30人。主席团成员不超过3人。除学生会主席团成员和工作部门负责成员,均不设置其他任何职务。学生会确需主办的重大工作或活动,根据需要以项目化方式招募志愿者,吸收同学参加,因事用人、事完人散。部门工作职责如下:
(一)主席
1、负责学院学生全面工作;
2、定期召开学生会议,组织协调学生会工作,决策学院各项学生工作事务;
3、负责学院各班级诊断与改进工作,指导各班级制订班级发展计划书和诊断与改进工作报告;
4、指导、帮助、检查、督促学生会各职能部门开展工作,协调各方面的关系;
5、牵头制定学生会学期工作计划(即学生会承担的“五育”工作清单)和阶段性工作安排(每周工作行事历);
6、完成上级交办的其他工作。
(二)副主席
1、协助主席做好学院学生日常工作;
2、在学院评优、资助工作中,行使纪检工作职责,确保各项评选工作公正公平公开;
3、负责学院各班级学生认知实习、跟岗实习、顶岗实习工作;
4、负责学院学生课程学习、专业学习、社会实践工作。
5、完成上级交办的其他工作。
(三)办公室
1、负责协助主席团工作;
2、负责学生证办理,各类文件保管、存档,定期做好清理、归档工作;
3、负责组织召开学生会会议的会务工作,做好会议记录;
4、定期对学院日常管理成果做出总结,向二级学院汇报有关工作。
5、日常考勤和值班安排工作;
6、完成上级交办的其他工作。
(四)学习部
1、负责学院学风、考风建设,及各项考勤工作;
2、做好任课老师与任课班级学生的联系工作,收集并反馈各班级学生对任课老师教学的意见和建议;
3、负责职业资格或技能考级,英语、计算机考级等报名工作,有关补考、重修、选修、辅修等事宜;
4、协助学院教务员尔雅课程、课外辅导、毕业论文(设计)等工作;
5、协助学院教务员开展学籍预警、教学违纪处理等工作;
6、协助学院的专业教研室开展各项工作;
7、组织各班学生参加学校举办的各类文化专业活动;
8、负责围绕五育并举“勤奋、融合、崇技、专攻、敬业”开展工作;
9、完成上级交办的其他工作。
(四)劳动部
1、组织和带领广大同学积极参加各种劳动卫生活动;
3、检查和督促各班级劳动养成工作的开展情况;
4、负责围绕五育并举“践行”开展工作;
5、完成上级交办的其他工作。
(八)生活与权益部
1、组织开展学院学生诚信教育,建立各班级学生诚信档案;
2、负责学院学生各项奖助学金材料整理工作;
3、开展禁烟控酒、文明上网等活动,帮助学生养成良好的生活习惯;
4、组织开展生态文明教育,开展节粮节水等宣传教育活动;
5、及时收集汇总学生的合理诉求,并及时上报学院解决处理,维护学生正当权益。
6、负责围绕五育并举“质朴”开展工作;
7、完成上级交办的其他工作。
三、学院大学生事务与发展中心
二级学院成立大学生事务与发展中心分中心,由学工办负责指导,下设部门原则上与学校一致,由二级学院根据工作实际指定专人负责指导。每个工作部门设负责人2-3人,工作人员原则上不超过8人。下设办公室、文明督察部、社区管理部(学生社区网格化服务中心)、心理健康部(心理协会)、安全教育实践部(安全工作协会)、资助育人部、退役学生服务部(砺剑协会、国旗班)、职业规划部等8个部门。
(一) 办公室
1、负责学生各类文件保管、存档,定期做好清理、归档工作;
2、负责组织召开学生会会议的会务工作,做好会议记录;
3、定期对学院日常管理成果做出总结,向二级学院汇报有关工作。
4、日常考勤和值班安排工作;
5、完成上级交办的其他工作。
(二) 文明督察部
1、组织各班级开展文明教育活动,负责学院文明督查工作;
2、负责检查学院各班级上课、晚自习考勤情况和纪律维持,每周进行汇报;
3、对学校举办的各种活动、进行各班纪律检查和监督;
4、监督学生换届选举及评优工作;
5、对各种违纪情况做好记录并及时处理,每月学生会例会做好总结;
6、及时了解学生情况(违纪违规、意见和建议),并向二级学院上报。
7、负责围绕五育并举“守正、力行”开展工作;
8、完成上级交办的其他工作。
(三)社区管理部
1、负责学院学生宿舍人员信息档案管理、日常人脸识别门禁系统信息维护工作;
2、负责日常查寝工作(包括禁烟禁酒、违禁电器、管制刀具等),及时向学院反馈情况;
3、负责学院学生宿舍管理,了解、收集、反映学生宿舍情况;
4、负责学院文明宿舍评定和宿舍文化布置;
5、调解和处理日常宿舍纠纷问题,并向二级学院上报,协调学生之间关系。
6、负责围绕五育并举“担当”开展工作;
7、完成上级交办的其他工作。
(四)心理健康部
1、负责学院开展心理健康教育与咨询工作;
2、指导各班级心理健康教育队伍骨干,开展心理健康教育宣传活动;
3、开展心理危机预防与干预工作,做好心理危机摸排和关爱工作;
4、负责围绕五育并举“自信、平和、向上”开展工作;
5、按时完成各级领导下达的各项心理工作任务。
(五)安全教育实践部
1、组织开展学院安全教育、法治教育、廉洁教育等主题教育活动,积极开展普法宣传活动;
2、开展反网络诈骗、防校园暴力、反黄赌毒等主题活动,切实维护学院安全稳定;
3、组织开展学生安全风险滚动排查,及时发现并排除各类安全隐患。
4、负责围绕五育并举“明辨、法治、慎微”开展工作;
5、完成上级交办的其他工作。
(六)资助育人部
1、协助指导老师做好学校家庭经济困难学生认定的相关工作;
2、组织开展勤工助学工作,解决家庭经济困难学生的实际困难;
3、开展资助育人的相关主题教育活动;
4、协助大学生医保工作,及时为学生办理参保,发放医保卡和住院医保备案报销等工作;
5、负责围绕五育并举中“诚信”开展工作;
6、完成上级交办的其他工作。
(七)退役学生服务部
1、负责学院国防教育的宣传,以及各类国防教育活动的组织开展;
2、负责学院大学生应征宣传、征集、登记、退出复学等工作;
3、负责宣传部队的光荣传统和优良作风,营造优良的学风校风;
4、负责围绕五育并举“爱国”开展工作;
5、完成上级交办的其他工作。
(八)职业规划部
1、协助学院做好毕业生就业材料的整理与归档;
2、负责“职业生涯规划大赛”“就业知识讲座”等事宜宣传及开展工作。
3、协助学院开展毕业生信息查询,就业信息管理等工作;
4、负责围绕五育并举“尚能、勤勉”开展工作;
5、完成上级交办的其他工作。